22. januar 2010

Udvidelse af adgangen til at beslutte betingede vedtægtsændringer som følge af den nye selskabslov

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen offentliggjorde fredag den 15. januar 2010 en nyhed på styrelsens hjemmeside, hvoraf det fremgik, at styrelsen har besluttet i en overgangsperiode at tillade betingede vedtægtsændringer affødt af den nye selskabslov. Der kunne dog kun være tale om betingede vedtægtsændringer med hensyn til indkaldelse til og afholdelse af generalforsamling.

Af hensyn til kapitalejerne og offentligheden havde Erhvervs- og Selskabsstyrelsen opstillet en række betingelser, som skal være opfyldt for at styrelsen vil acceptere de pågældende vedtægtsændringer.

Det drejer sig om:

1. Generalforsamlingen skal træffe beslutning om, hvorledes vedtægtsbestemmelsen skal se ud, når den nye selskabslov er trådt i kraft. Selskabets ledelse kan som følge heraf ikke tillægges et råderum i forhold til bestemmelsens affattelse m.v.
2. Ændringen skal omhandle vedtægtens bestemmelser om indkaldelse og afholdelse af generalforsamling.
3. Vedtægtsændringen og processen omkring den betingede vedtægtsændring, jf. dette notats pkt. 1 til 5, skal være beskrevet i indkaldelsen til generalforsamlingen samt i referatet fra generalforsamlingen
4. Den betingede vedtægtsændring skal indarbejdes i vedtægten. Dette skal ske ved, at den hidtidige bestemmelse i vedtægten bibeholdes uændret. Efter den hidtidige vedtægtsbestemmelse anføres det: ”Når den nye selskabslov er trådt i kraft, vil denne vedtægtsbestemmelse blive affattet således:” og herefter indskrives, hvorledes ordlyden vil være, når den nye selskabslov er trådt i kraft.
5. Når den nye selskabslov træder i kraft, skal selskabets ledelse snarest muligt herefter konsekvensrette vedtægten, således at den hidtidige vedtægtsbestemmelse og tilføjelsen ”Når den nye selskabslov er trådt i kraft, vil denne vedtægtsbestemmelse blive affattet således:” slettes. Herefter vil vedtægten alene indeholde den nye vedtægtsbestemmelse, således som den ser ud efter selskabsloven er trådt i kraft. 
   
   De tilrettede vedtægter skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. 

I forhold til betingelserne, der skal være opfyldt i relation til den betingede vedtægtsændring, henvises i øvrigt til styrelsens nyhed af 15. januar 2010.

I forbindelse med høringen af forslag til lov om ændring af selskabsloven og lov om ændring af årsregnskabsloven, lov om finansiel virksomhed og forskellige andre love (L102) har Erhvervs- og Selskabsstyrelsen modtaget en række henvendelser, hvori det er blevet gjort gældende, at det mest hensigtsmæssige vil være, hvis selskaberne allerede nu også fik mulighed for at træffe beslutning om vedtægtsændringer, som er nødvendige for, at selskaberne - når selskabsloven træder i kraft - kan udnytte de handlefriheder, selskabsloven giver. Som eksempel herpå er blandt andet nævnt de nye, mere fleksible regler om selskabernes køb af egne kapitalandele.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har på baggrund af ovenstående foretaget en fornyet vurdering af styrelsens praksis med hensyn til betingede vedtægtsændringer affødt af den nye selskabslov.

Det er Erhvervs- og Selskabsstyrelsens vurdering, at vil være hensigtsmæssigt, hvis selskaberne på en række punkter gives mulighed for at tilpasse deres vedtægter, således at vedtægterne ikke er til hinder for, at en række af den nye lovs muligheder kan anvendes, når loven bliver sat i kraft. Det vurderes endvidere, at der ikke er afgørende hensyn, der taler imod at give selskaberne denne mulighed.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har således besluttet, at styrelsen i en overgangsperiode også vil tillade betingede vedtægtsændringer med hensyn til følgende:

• Slettelse af hjemstedskommune og evt. oplysning om revisor i vedtægterne
• Tilpasning af vedtægternes terminologi til den nye selskabslovs begrebsanvendelse, f.eks. ejerbog o.l.
• Indførelse af et andet koncernsprog i selskabet end dansk
• Slettelse af bemyndigelse til udlodning af ekstraordinært udbytte fra vedtægterne
• Tilpasning af vedtægterne, således at den nye selskabslovs nye, mere fleksible regler om selskabernes køb af egne kapitalandele, kan anvendes
• Indsættelse af bemyndigelse til at ledelsen kan træffe beslutning om kapitalnedsættelser i anpartsselskaber 

Det er vigtigt at slå fast, at der alene er tale om, at det bliver muligt at tilpasse vedtægter til selskabslovens ændrede regler, således at vedtægterne ikke er til hinder for, at en række af den nye lovs muligheder kan anvendes, når loven bliver sat i kraft. De nye muligheder kan således ikke udnyttes i praksis, før selskabsloven på det pågældende punkt er trådt i kraft.

Det skal også nævnes, at de betingelser, som Erhvervs- og Selskabsstyrelsen opstillede i styrelsens nyhed fra den 15. januar 2010, også vil skulle iagttages ved disse betingede vedtægtsændringer. Dette betyder eksempelvis, at hvis et selskab beslutter, at selskabets hjemstedskommune skal udgå af selskabets vedtægt, og selskabets hidtidige vedtægtsbestemmelse herom har været følgende:

”Selskabets hjemstedskommune er Københavns kommune.”

Så skal vedtægterne i overgangsperioden, indtil denne del af selskabsloven er trådt i kraft, affattes således:

”Selskabets hjemstedskommune er Københavns kommune.

Når den nye selskabslov er trådt i kraft, vil denne vedtægtsbestemmelse udgå af vedtægterne.”

Hvis du har spørgsmål, så kontakt (3330 7560).