Bogføring
Kravene til virksomhedernes bogføring findes i bogføringsloven. Alle erhvervsdrivende virksomheder, som er omfattet af årsregnskabsloven, er omfattet af bogføringsloven. Bogføringsloven er en rammelov. Virksomhederne skal derfor være opmærksomme på, at der i andre love kan være fastsat krav til virksomhedernes bogføring, udover dem som fremgår af bogføringsloven.
Opbevaring af regnskabsmateriale i Danmark og de øvrige nordiske lande
Virksomhedens regnskabsmateriale skal opbevares i Danmark. Regnskabsmateriale skal forstås bredt og omfatter såvel bilag som registreringer, hvad enten disse er fysiske eller elektroniske.
Virksomheden kan opbevare regnskabsmaterialet i Finland, Island, Norge eller Sverige, hvis,
1) regnskabsmateriale opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven,
2) regnskabsmaterialet til enhver tid kan fremskaffes, og
3) eventuelle beskrivelser af benyttede systemer mv. og nødvendige adgangskoder mv. opbevares i Danmark, således at offentlige myndigheder til enhver tid er i stand til at skaffe sig adgang til materialet
Opbevaring af regnskabsmateriale uden for Norden
Virksomheden kan ikke opbevare regnskabsmaterialet i et land uden for Norden, medmindre virksomheden har fået dispensation til dette hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dispensationen kan kun gives i de særlige tilfælde, hvor formålet med lovens bestemmelser – især hensynet til offentlige myndigheders kontrolmulighed og politiets mulighed for at efterforske – fuldt ud kan tilgodeses på anden måde.
Ønsker virksomheden at ansøge om dispensation skal virksomheden sende et brev til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med en beskrivelse af, hvorledes regnskabsmaterialet påtænktes opbevaret. Der er ingen formkrav til beskrivelsen. Forinden styrelsen træffer afgørelse sender styrelsen virksomhedens brev videre til Stadsadvokaturen for økonomisk kriminalitet (SØK) og SKAT samt Finanstilsynet for de finansielle virksomheder for at de kan komme med en udtalelse herom.
Såfremt styrelsen afgør, at virksomheden ikke kan opbevare regnskabsmaterialet i udlandet, kan virksomheden mod et gebyr klage over afgørelsen til Erhvervsankenævnet.
Bogføringsvejledningen
Formålet med bogføringsvejledningen er at supplere bogføringsloven, der trådte i kraft den 1. juli 1999 med virkning for bogføringspligtiges regnskabsår, der begyndte den 1. juli 1999 eller senere.
Bogføringsvejledningen uddyber og beskriver nærmere lovens rammebestemmelser. Vejledningen behandler endvidere mange af de detailbestemmelser, der fandtes i den tidligere bogføringsbekendtgørelse af 1990.
Webansvarlig:
Sidst redigeret: 07-03-08
