Eksempel på kontantstiftelse

OBS! Vær opmærksom på at denne vejledning er udarbejdet efter den gamle aktieselskabslov, som blev ophævet d. 1. marts 2010. Søger du en vejledning udarbejdet efter selskabslovens regler, kan du finde den under vejledninger i venstre side.

Stiftelsesdokument for (Navnet indsættes) A/S 

(Navn og adresse for stifter 1 indsættes) og (Navn og adresse for stifter 2 indsættes)
har dags dato besluttet at stifte et aktieselskab med navnet (Navnet indsættes) A/S på følgende grundlag.

Stiftelsen af selskabet sker ved indskud af kontant kr. 500.000 til kurs 100.
(Større beløb og/eller højere kurs indsættes)
Aktierne fordeles med halvdelen til hver af stifterne. (Anden fordeling indsættes)
De med stiftelsen forbundende omkostninger skal afholdes af selskabet, og forventes at udgøre følgende:
(Omkostningerne indsættes)

Tegningen og indbetalingen af aktierne sker samtidig med underskrivelsen af nærværende stiftelsesdokument.

For selskabet skal følgende vedtægter være gældende: 

Vedtægter for (Navnet indsættes)A/S  

§ 1
Selskabets navn er (Navnet indsættes) A/S.
Selskabets hjemsted er (Kommunen indsættes).
Selskabets formål er at udøve virksomhed med handel og service samt aktiviteter i tilknytning hertil. (Andet formål indsættes)

§ 2
Selskabets aktiekapital udgør kr. 500.000 fordelt i aktier á kr. 1.000 og multipla heraf. (Større beløb og/eller anden fordeling indsættes).
På generalforsamlingen giver hver aktiebeløb på kr. 1.000 én stemme. (Andet beløb indsættes)

§ 3
Aktierne skal lyde på navn og være noteret på navn i selskabets aktiebog. Aktierne er ikke omsætningspapirer.

§ 4
Generalforsamlinger indkaldes med 14 dages varsel ved anbefalet brev til hver enkelt aktionær.

§ 5
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning samt årsberetning til godkendelse.
4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
6. Valg af revisor.
7. Eventuelt.

§ 6
Selskabet ledes af en bestyrelse bestående af 3 - 5 medlemmer, der vælges af  generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen ansætter en direktion.

§ 7
Selskabet tegnes af den samlede bestyrelse eller af en direktør alene.

§ 8
Selskabets årsregnskaber revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret eller statsautoriseret revisor, som vælges for 1 år ad gangen.
(Hvis selskabet opfylder betingelserne herfor. Alternativt, hvis der er truffet beslutning om fravalg af revision af selskabets årsrapporter i stiftelsesdokumentet: "Selskabets generalforsamling har besluttet at anvende reduktionen af revisionspligten og selskabets årsrapporter vil derfor ikke være revideret.")

§ 9
Selskabets regnskabsår løber fra (Dato indsættes) til (Dato indsættes).

(Sted og dato indsættes)

Som stiftere: 

Dokumentation for indbetaling af kapitalen 
 
Skal lyde på selskabets navn med tilføjelsen "under stiftelse"
Skal være dateret senest på anmeldelsesdagen
Skal dække selskabskapitalen og eventuel overkurs

Dokumentationskravet for kontant indbetaling af kapitalen kan opfyldes ved:

· Indsendelse af et bankbilag, der viser, at kapitalen inklusive overkurs er indsat på en konto tilhørende selskabet under stiftelse. Bankbilaget skal være underskrevet af banken.

· Et klientkontoudtog, hvoraf det fremgår, at kapitalen er bogført i en advokats bogholderi på det pågældende selskab under stiftelse. Klientkontoudtoget skal være underskrevet af en advokat.

· En advokaterklæring om, at kapitalen er indbetalt på en bankkonto eller klientkonto tilhørende selskabet.

· En revisorerklæring om, at kapitalen er indbetalt på en bankkonto tilhørende selskabet.

Dokumentationen skal fremstå, så der ikke er tvivl om, at indbetaling rent faktisk er sket. Det kan være i form af underskrift, fysisk eller digitalt, eller bankbilag, der er udskrevet og bekræftet af det pågældende pengeinstitut.

Kopi af checks og edb-bilag (f.eks. kvittering fra netbank) accepteres ikke.

Opmærksomheden henledes på, at ovenstående vedtægter er udformet efter minimums bestemmelsen i aktieselskabslovens § 4.

Der kan indføjes alt det, man ellers ønsker at regulere i vedtægterne. Kravet er blot, at det ikke strider mod lovgivningen. Er man som stifter i tvivl, om det er relevant at omtale et givet forhold i vedtægterne, eller har man specifikke krav/ønsker til sine vedtægter, anbefales det at søge rådgivning hos en advokat, revisor eller anden rådgiver.
Der gøres endvidere opmærksom på, at stiftelsesdokumentet er et standardeksempel. 

Generalforsamlingsprotokollat

(Afholdelsestidspunktet indsættes) blev der afholdt stiftende generalforsamling på (Navnet indsættes) kontor.
Til dirigent på den stiftende generalforsamling valgtes (Navnet indsættes), der konstaterede, at samtlige stiftere og aktietegnere var tilstede.
Stiftelsesdokument med vedtægter blev fremlagt, og dirigenten konstaterede at aktierne var tegnet og accepteret.
Det blev enstemmigt vedtaget at stifte selskabet på de i stiftelsesdokumentet anførte vilkår.

Til selskabets bestyrelse valgtes:
(Navn og adresse på de valgte personer indsættes)

Som formand for bestyrelsen valgtes
(Navn og adresse på den valgte person indsættes)

Som direktør i selskabet ansatte bestyrelsen herefter
(Navn og adresse på den valgte person indsættes)

Hvis selskabet har revisionspligt eller frivilligt har tilvalgt revision af årsrapporterne:
Til selskabets revisor valgtes:
(Navn og adresse på den valgte person indsættes)

Hvis selskabet opfylder betingelserne for at kunne fravælge revision af årsrapporterne, skal det fremgå af stiftelsesdokumentet, hvis man ønsker at benytte  sig af den undtagelse.

Generalforsamlingen hævet

(Sted og dato indsættes)

Som dirigent:

Webansvarlig:

Sidst redigeret: 28-06-10