Aktie- og Anpartsselskaber
Hvis du vil drive virksomhed i selskabsform, skal selskabet registreres i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Aktie- og anpartsselskaber (kapitalselskaber) er selvstændige juridiske enheder, hvilket vil sige, at ejerne (aktionærerne og anpartshaverne) ikke hæfter personligt for selskabets gæld.
Sådan anmelder du
En stiftelse af et selskab skal registreres via vores digitale indberetningssystem "Webreg" eller anmeldes til registrering i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Sker der anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, skal selskabsblanketten indsendes sammen med vedtægter, stiftelesdokument og kapitaldokumentation. Hvis der indskydes andre værdier end kontanter i selskabet, skal der desuden indsendes en vurderingsberetning eller en erklæring udarbejdet af selskabets centrale ledelsesorgan.
Foretager du registreringen på webreg, skal du ikke benytte selskabsblanketten, men ovenstående bilag skal vedhæftes registreringen.
Du kan finde mere information om stiftelse nedenfor i vejledningerne om stiftelse af kapitalselskaber og om opstart af et aktieselskab.
Husk, at selskabet ved stiftelse ikke bliver registreret for moms og a-skat m.v. med mindre pligterne aktivt oprettes i webreg stiftelse.
Selskaber kan efterfølgende oprette moms, import, eksport a-skat mv. online på virk.dk (webreg.dk) - ved at logge ind med en digital signatur.
Hvad skal du anmelde?
Stiftelser af kapitalselskaber (aktie- og anpartsselskaber) skal altid registrres i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Det samme gælder for alle ændringer i eksisterende kapitalselskaber, hvilket blandt andet omfatter ændringer i ledelse, revisor og vedtægter.
Hvilke krav skal være opfyldt?
Aktie- og anpartsselskaber skal opfylde en række krav, inden de kan blive registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, herunder er der krav til selskabskapital, ledelsen, revision og vedtægter.
I forbindelse med stiftelsen skal det bl.a. dokumenteres, at kapitalkravene er opfyldt.
Se nærmere herom i selskabsloven og i vejledningerne oven for om stiftelse af et kapitalselskab og om opstart af et aktieselskab.
De vigtigste frister for anmeldelsen
Stiftelser
Hvis du stifter et kapitalselskab (aktie- og anpartsselskaber) skal det være registreret i Webreg eller anmeldt til registrering i styrelsen senest 2 uger efter stiftelsesdokumentets underskrivelse.
NB: Hvis fristen overskrides, kan selskabet ikke registreres.
Ændringer i eksisterende kapitalselskaber
Generelt
Hvis du ændrer i allerede registrerede forhold vedr. selskabets hjemsted, ledelse og revision, skal registrering i Webreg eller anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen være sket senest 2 uger efter, at ændringen er vedtaget.
Hvis du ændrer i vedtægterne i øvrigt, skal registrering i Webreg eller anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen være sket senest 2 uger efter, at ændringen er vedtaget.
Kapitalnedsættelser
Beslutning om kapitalnedsættelse skal være registreret i Webreg eller anmeldt til styrelsen senest 2 uger efter beslutningen, ellers har beslutningen mistet sin gyldighed og kan ikke registreres.
Ved kapitalnedsættelser til udbetaling eller henlæggelse til reserve, har kreditorerne mulighed for at anmelde deres krav, medmindre der samtidigt med nedsættelsen sker en tilsvarende tegnet kapitalforhøjelse. Kreditorerne har 4 uger efter registreringen af beslutningen til at anmelde deres krav. Efter udløbet af kreditorernes anmeldelsesperiode kan kapitalnedsættelsen effektueres.
Effektueringen sker som udgangspunkt automatisk.
Den automatiske gennemførelse vil finde sted efter, at selskabets ledelse har haft 4 uger til at annullere kapitalnedsættelse. Efter kreditorerne har haft 4 uger til at anmelde deres krav, har ledelsen således 4 uger til at annullere kapitalnedsættelsen, og efter denne periode gennemføres kapitalnedsættelsen. Der sker således en automatisk gennemførsel af kapitalnedsættelsen, medmindre der inden fristen udløb er modtaget en anmeldelse i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen om, at kapitalnedsættelsen ikke skal ske automatisk, eller at beslutningen er annulleret.
Skal kapitalnedsættelsen gennemføres manuelt i stedet for automatisk, skal registreringen af gennemførslen ske senest 1 år fra beslutningen om kapitalnedsættelse, dog senest ved udløbet af indsendelsesfristen for årsrapporten for det regnskabsår, hvori kapitalnedsættelsen er besluttet.
Sker kapitalnedsættelsen til amortisation (vedtægtsbestemte kapitalnedsættelse), sker den første nedsættelse automatisk, og de resterende nedsættelser skal anmeldes til registrering i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Kapitalforhøjelser
Beslutning om kapitalforhøjelse skal registres i Webreg eller anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at indbetalingen har fundet sted. Er registreringen i Webreg eller anmeldelsen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ikke sket senest 12 måneder efter forhøjelsesbeslutningen, er beslutningen bortfaldet.
Webansvarlig:
Sidst redigeret: 31-01-12
