Vejledning om likvidation af erhvervsdrivende fond

Ophør/likvidation af erhvervsdrivende fonde skal ske efter reglerne i opløsningsbekendtgørelsen, jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 50. Likvidationsprovenuet skal anvendes i overensstemmelse med vedtægtens bestemmelser om anvendelse af overskud, med mindre dette ikke er muligt.

De fleste af de regler, du som likvidator af en erhvervsdrivende fond skal kende til, finder du i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens bekendtgørelse nr. 249 af 23. marts 2006 om opløsning af erhvervsdrivende fonde (opløsningsbekendtgørelsen). Vær opmærksom på, at den nye opløsningsbekendtgørelse, der kom i foråret 2006, indeholder en række væsentlige ændringer i forhold til de tidligere regler.

Du skal dog også kende til årsregnskabslovens regler om udarbejdelse og indsendelse af årsrapporter, da erhvervsdrivende fonde i likvidation skal fortsætte med at indsende årsrapport til styrelsen, indtil likvidationen er afsluttet med fondens opløsning, jf. årsregnskabslovens § 139, stk. 1.

Du kan finde opløsningsbekendtgørelsen her.

Du kan finde årsregnskabsloven her.

Nedenfor finder du en gennemgang af de vigtigste ting, du skal være opmærksom på som likvidator i en erhvervsdrivende fond, men likvidator har naturligvis ansvaret for, at alle lovens krav opfyldes.

Beslutning om at træde i likvidation
Det er bestyrelsen, som træffer beslutningen om, at en erhvervsdrivende fond skal træde i likvidation. En beslutning om at træde i likvidation kræver dog fondsmyndighedens og Civilstyrelsens samtykke.

Beslutningen om at træde i likvidation skal anmeldes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen senest 2 uger efter, at beslutningen er truffet og godkendt af fondsmyndigheden.

Viser det sig under likvidationens behandling, at de forhold, der har ført til beslutningen om fondens likvidation, ikke længere foreligger, skal likvidator (likvidatorerne) beslutte, at likvidationen hæves, og fonden på ny skal træde i virksomhed, jf. bekendtgørelsens § 7. En sådan beslutning forudsætter atter fondsmyndighedens og Civilstyrelsens samtykke.

Godkendes likvidationens ophævelse, skal der udpeges en bestyrelse og revisor i overensstemmelse med fondens vedtægter og lov om erhvervsdrivende fonde. Er grundkapitalen mindre end kr. 300.000 skal den bringes op til mindst dette beløb, og lovens øvrige betingelser skal også være opfyldt.

Valg af likvidator
Til at foretage likvidationen udpeger fondsmyndigheden en eller flere likvidatorer, som træder i bestyrelsens og direktionens sted, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 2.

Hvis det er Erhvervs- og Selskabsstyren, som er fondsmyndighed, skal bestyrelsen indstille en likvidator, som anmeldes sammen med beslutningen om at træde i likvidation. Det følger af Erhvervs- og Selskabsstyrelsens administrative praksis, at tidligere eller eksisterende fondsbestyrelsesmedlemmer ikke kan udpeges som likvidator. Dette skyldes, at en af likvidators forpligtelser ved en likvidation af en erhvervsdrivende fond omfatter at undersøge, hvorvidt der er grund til at påbegynde undersøgelse med henblik på strafforfølgelse, se nærmere nedenfor.

Indledende likvidationsregnskab – ikke længere et krav
Den nye opløsningsbekendtgørelse, der trådte i kraft den 1. april 2006, betyder, at der ikke længere er krav om udarbejdelse af en resultatopgørelse for tiden fra udløbet af det sidste regnskabsår, for hvilket regnskab er aflagt, til likvidationens indtræden og en balance på likvidationstidspunktet – dvs. kravet om et indledende likvidationsregnskab er ophørt.

Kravet om udarbejdelse af et indledende likvidationsregnskab er ved lov nr. 246 af 27. marts 2006, der ligeledes trådte i kraft den 1. april 2006, på tilsvarende vis blevet ophævet for aktieselskaber og anpartsselskaber.

Likvidators redegørelse
Som likvidator skal du afgive en redegørelse for de vigtigste årsager til likvidationen, herunder angive om der er grund til at påbegynde undersøgelse med henblik på strafforfølgelse af medlemmerne af fondens bestyrelse, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 3, stk. 1, 2. pkt. Ovennævnte redegørelse skal i henhold til opløsningsbekendtgørelsens § 3, stk. 1, 3. pkt., indsendes snarest til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og fondsmyndigheden.

Proklama – nye regler
Indtil 1. april 2006, hvor den nye opløsningsbekendtgørelse trådte i kraft, var der krav om, at likvidatoren skulle sørge for, at der snarest blev indrykket proklama i Statstidende, hvor kreditorerne blev opfordret til at anmelde deres krav.

Dette blev ændret ved den nye opløsningsbekendtgørelse. Fra den 1. april 2006 vil Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i stedet ved styrelsens registrering af beslutningen om at træde i likvidation opfordre kreditorerne til at anmelde deres krav, jf. bekendtgørelsens § 4.

Likvidator kan tidligst optage boet til slutning 3 måneder efter offentliggørelsen af styrelsens registrering af beslutningen om at træde i likvidation.

De nye regler svarer til de tilsvarende ændringer, der er blevet indført for aktieselskaber og anpartsselskaber ved lov nr. 246 af 27. marts 2006.

Eventuel pligt til at indsende årsrapport(er)
Såfremt likvidationen ikke afsluttes inden et regnskabsårs udløb, har du som likvidator ansvaret for, at der udarbejdes og indsendes en revideret årsrapport, jf. årsregnskabslovens § 139. I modsat fald vil du som likvidator kunne pålægges afgifter, jf. årsregnskabslovens § 151.

Likvidators vederlag og uddeling af fondens midler skal godkendes af fondsmyndigheden
Fondens vederlag til likvidator fastsættes af fondsmyndigheden under hensyn til arbejdets omfang og boets beskaffenhed, det med arbejdet forbundne ansvar og opnåede resultater, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 2, stk. 2 og 3. Som likvidator skal du derfor redegøre for arten og omfanget af det udførte arbejde og den medgåede tid.

Uddeling af fondens midler kan først ske efter udløbet af proklamafristen og efter afklaring af evt. ikke anerkendte fordringer og efter forudgående godkendelse fra fondsmyndigheden, jf. § 5 i opløsningsbekendtgørelsen.

En fonds midler eller aktiver kan på ingen måde gå tilbage til stifter, eller gavegivere, heller ikke i form af udlodning af likvidationsprovenu. Stiftere og andre nærtstående kan dog som led i fondens likvidation købe fondens aktiver eller dele heraf. Som likvidator er du ansvarlig for, at al salg af fondens aktiver sker på markedsmæssige vilkår, således at der ikke sker uretmæssige begunstigelser til skade for fonden.

Først når uddelingerne og dit honorar som likvidator er godkendt af fondsmyndigheden, kan disse udbetales eller overdrages.

Endeligt likvidationsregnskab og anmeldelse af likvidationens afslutning
Efter at uddelinger og honorar er godkendt af fondsmyndigheden, og efter at uddelinger og honorar er udbetalt eller overdraget, er du ansvarlig for, at der laves et revideret, endeligt likvidationsregnskab. Det endelige likvidationsregnskab bør omfatte perioden fra den senest aflagte årsrapport til likvidationens afslutning.

Det skal fremgå af det endelige likvidationsregnskab, hvordan midlerne er uddelt. Navne på modtagere kan fremgå af et særskilt bilag.

Det endelige og reviderede likvidationsregnskab skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen sammen med en anmeldelse om, at likvidationen er afsluttet.

Der bør samtidig hermed indsendes dokumentation for, at likvidationsprovenuet er uddelt i overensstemmelse med de formål, som fondsmyndigheden har godkendt uddeling til. Ellers kan styrelsen bede om en sådan dokumentation.

Genoptagelse af likvidationsbehandlingen efter, at likvidationen er afsluttet
Opløsningsbekendtgørelsens § 6 indeholder mulighed for, at en likvidation med fondsmyndighedens samtykke midlertidigt kan genoptages, hvis der efter fondens sletning fremkommer yderligere midler, eller der i øvrigt måtte være anledning dertil. Et praktisk eksempel herpå er, at der ved en fejl ikke er underskrevet en endelig købsaftale om salg af fondens ejendom inden likvidationens afslutning og fondens sletning.

Genoptagelse af bobehandlingen og dens afslutning skal anmeldes inden fjorten dage.

Yderligere spørgsmål m.v.
Hvis du har spørgsmål til likvidationsreglerne, er du velkommen til at kontakte sagsbehandleren på din sag.

Webansvarlig:

Sidst redigeret: 12-06-07