Vejledning om likvidation af erhvervsdrivende fond

Likvidation af erhvervsdrivende fonde skal ske efter reglerne i opløsningsbekendtgørelsen, som er udstedt i henhold til § 50, stk. 1, i lov om erhvervsdrivende fonde. Uddelingen af likvidationsprovenuet skal godkendes af fondsmyndigheden, og det skal anvendes i overensstemmelse med vedtægtens bestemmelser herom, medmindre dette ikke er muligt.

De fleste af de regler, du som likvidator af en erhvervsdrivende fond skal kende til, finder du i Erhvervsstyrelsens bekendtgørelse nr. 1064 af 17. november 2011 om opløsning, rekonstruktion, konkurs og fusion af erhvervsdrivende fonde (opløsningsbekendtgørelsen).

Du skal dog også kende til årsregnskabslovens regler om udarbejdelse og indsendelse af årsrapporter, da erhvervsdrivende fonde i likvidation skal fortsætte med at indsende årsrapport til styrelsen, indtil likvidationen er afsluttet med fondens opløsning, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 5, stk. 2, og årsregnskabslovens § 139, stk. 1.

Du kan finde opløsningsbekendtgørelsen her.
Du kan finde årsregnskabsloven her.

Nedenfor finder du en gennemgang af de vigtigste ting, som du skal være opmærksom på som likvidator i en erhvervsdrivende fond. Som likvidator har du dog naturligvis ansvaret for, at alle lovens og opløsningsbekendtgørelsens krav opfyldes.

Beslutning om at træde i likvidation
Det er bestyrelsen, som træffer beslutningen om, at en erhvervsdrivende fond skal træde i likvidation. En beslutning om at træde i likvidation kræver dog fondsmyndighedens og Civilstyrelsens samtykke i henhold til § 48, stk. 1, i lov om erhvervsdrivende fonde. Beslutningen om at træde i likvidation skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter, at beslutningen er truffet og godkendt af fondsmyndigheden, jf. § 1, stk. 1 i opløsningsbekendtgørelsen.

Anmeldelsen af selve beslutningen om likvidation følger fristen i lov om erhvervsdrivende fonde § 53, stk. 3, hvilket vil sige 4 uger efter at beslutningen er truffet. Dette gælder, uanset om Erhvervsstyrelsen eller Civilstyrelsen er fondsmyndighed for fonden.

Hvis Erhvervsstyrelsen er fondsmyndighed, vil styrelsen efter modtagelse af beslutning om likvidation behandle sagen som både fondsmyndighed og registreringsmyndighed, hvilket medfører, at styrelsen tager stilling til anmeldelsen, herunder udpegning af likvidator, og i givet fald inddrager Civilstyrelsen.

Hvis Civilstyrelsen er fondsmyndighed, skal fondens bestyrelse anmelde beslutningen om likvidation til Erhvervsstyrelsen på samme måde, som hvis Erhvervsstyrelsen var fondsmyndighed, medmindre fonden allerede på forhånd har indhentet samtykke fra Civilstyrelsen som fondsmyndighed. Erhvervsstyrelsen vil herefter videresende oplysningerne til Civilstyrelsen, så Civilstyrelsen som fondsmyndighed kan træffe afgørelse om eventuel tilladelse til likvidationen.

Civilstyrelsen meddeler fonden afslag eller tilladelse til likvidation, samt udpeger likvidator, jf. nedenfor. Fonden skal herefter anmelde beslutningen og godkendelsen til Erhvervsstyrelsen inden for 2 uger.

Viser det sig under likvidationens behandling, at de forhold, der har ført til beslutningen om fondens likvidation, ikke længere foreligger, skal likvidator (likvidatorerne) beslutte, at likvidationen hæves, og fonden på ny skal træde i virksomhed, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 6. En sådan beslutning forudsætter atter fondsmyndighedens og Civilstyrelsens samtykke.

Godkendes likvidationens ophævelse, skal der udpeges en bestyrelse og revisor i overensstemmelse med fondens vedtægt og lov om erhvervsdrivende fonde, og er grundkapitalen mindre end kr. 300.000, skal den bringes op til mindst dette beløb, og lovens øvrige betingelser skal også være opfyldt, jf. § 6, stk. 2 og 3, i opløsningsbekendtgørelsen.

Valg af likvidator
Til at foretage likvidationen udpeger fondsmyndigheden en eller flere likvidatorer, som træder i bestyrelsens og direktionens sted, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 2.

Hvis Erhvervsstyrelsen er fondsmyndighed, skal bestyrelsen indstille en likvidator, som skal anmeldes sammen med beslutningen om at træde i likvidation. Det følger af opløsningsbekendtgørelsens § 2, stk. 3, at tidligere eller eksisterende fondsbestyrelsesmedlemmer eller direktører i fonden ikke kan udpeges som likvidator. Likvidatoren skal endvidere være uafhængig i forhold til fondens formål og aktiviteter.

Det skyldes, at en af likvidators pligter ved en likvidation af en erhvervsdrivende fond omfatter at undersøge, hvorvidt der er grund til at påbegynde undersøgelse med henblik på strafforfølgelse, se nærmere nedenfor. En person med tilknytning til fonden vil således eventuelt ikke kunne foretage de nødvendige undersøgelser uden at være inhabil.

Fondens advokat vil som udgangspunkt kunne være likvidator i fonden, men det forudsætter, at advokaten ikke har været medlem af fondens bestyrelse, eller på anden måde kan være inhabil i forhold til at udfylde rollen som likvidator.

Likvidators redegørelse
Som likvidator skal du afgive en redegørelse for de vigtigste årsager til likvidationen, herunder angive om der er grund til at påbegynde undersøgelse med henblik på strafforfølgelse af medlemmerne af fondens bestyrelse, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 3. Redegørelsen skal i henhold til opløsningsbekendtgørelsens § 3, 2. pkt., indsendes snarest til fondsmyndigheden.

Proklama – nye regler
Indtil 1. april 2006 var der krav om, at likvidator skulle sørge for, at der snarest blev indrykket proklama i Statstidende, hvor kreditorerne blev opfordret til at anmelde deres krav. Dette er ikke længere tilfældet, da Erhvervsstyrelsen ved styrelsens registrering af beslutningen om at træde i likvidation opfordrer kreditorerne til at anmelde deres krav til likvidator, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 4.

Likvidator kan tidligst optage boet til slutning 3 måneder efter offentliggørelsen af styrelsens registrering af beslutningen om at træde i likvidation.

Registreringer i en fond under likvidation
Der kan i henhold til opløsningsbekendtgørelsens § 5, stk. 1, ikke foretages registreringer vedrørende erhvervsdrivende fonde under likvidation, bortset fra ændring af fondens revisor, hjemsted og likvidator.

Baggrunden for ikke at kunne foretage yderligere ændringer er, at en fond under likvidation skal afvikles, hvorfor der ikke skal kunne foretages vedtægtsændringer, herunder formålsændringer, e.l. Ændringer af bestyrelsen er ikke nødvendige, da fondens samlede bestyrelse, og eventuelt direktør, fratræder ved registreringen af fondens indtræden i likvidation.

Eventuel pligt til at indsende årsrapport(er)
Såfremt likvidationen ikke afsluttes inden et regnskabsårs udløb, har du som likvidator ansvaret for, at der udarbejdes og indsendes en revideret årsrapport, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 5, stk. 2, og årsregnskabslovens § 139. I modsat fald vil du som likvidator kunne pålægges afgifter, jf. § 151 i årsregnskabslovens.

Likvidators vederlag og uddeling af fondens midler skal godkendes af fondsmyndigheden
Fondens vederlag til likvidator fastsættes af fondsmyndigheden under hensyn til arbejdets omfang og boets beskaffenhed, det med arbejdet forbundne ansvar og de opnåede resultater, jf. opløsningsbekendtgørelsens § 7. Som likvidator skal du derfor redegøre for arten og omfanget af det udførte arbejde og den medgåede tid overfor fondsmyndigheden.

Uddeling af fondens midler kan først ske efter udløbet af 3 måneders fristen for anmeldelse af krav til likvidator, og efter afklaring af eventuelle ikke anerkendte fordringer. Desuden skal der være indhentet forudgående godkendelse fra fondsmyndigheden, jf. § 8 i opløsningsbekendtgørelsen.

En fonds midler (likvide midler eller aktiver) kan på ingen måde gå tilbage til stifter, eller gavegivere, heller ikke i form af udlodning af likvidationsprovenu. Stiftere og andre nærtstående kan dog som led i fondens likvidation eventuelt købe fondens aktiver eller dele heraf. Som likvidator er du ansvarlig for, at al salg af fondens aktiver sker på markedsmæssige vilkår, således at der ikke sker uretmæssige begunstigelser til skade for fonden eller kreditorer.

Først når uddelingerne og dit vederlag som likvidator er godkendt af fondsmyndigheden, kan disse udbetales eller overdrages.

Endeligt likvidationsregnskab og anmeldelse af likvidationens afslutning
Efter at uddelinger og vederlag er godkendt af fondsmyndigheden, og efter at uddelinger og vederlag er udbetalt eller overdraget, er du ansvarlig for, at der laves et endeligt likvidationsregnskab, som skal være revideret af en godkendt revisor. Det endelige likvidationsregnskab skal omfatte perioden fra den senest aflagte årsrapport til likvidationens endelige afslutning.

Det endelige og reviderede likvidationsregnskab skal indsendes til Erhvervsstyrelsen sammen med en anmeldelse om, at likvidationen er afsluttet. Der skal samtidig hermed indsendes dokumentation for, at likvidationsprovenuet er uddelt i overensstemmelse med de formål, som fondsmyndigheden har godkendt uddeling til. Oplysningerne bør fremgå af det endelige likvidationsregnskab, men navne på modtagere kan eventuelt fremgå af et særskilt bilag. Hvis oplysningerne ikke er medsendt, kan styrelsen anmode om sådan dokumentation.

Det er muligt at udarbejde et samlet dokument, som omfatter både afsluttende likvidationsregnskab og årsrapport, hvis det samlede regnskab er udarbejdet og modtaget i Erhvervsstyrelsen senest ved udløbet af indsendelsesfristen for årsregnskabet. Det betyder, at en fond under likvidation kan indsende samlet likvidationsregnskab og årsrapport for regnskabsåret op til 5 måneder efter udløbet af fondens regnskabsår. Hvis fonden har kalenderåret som regnskabsår, vil der således kunne udarbejdes et likvidationsregnskab til og med maj måned det efterfølgende år, som også vil kunne opfylde forpligtelsen om at udarbejde årsrapport.

Genoptagelse af behandlingen af likvidationsboet efter, at likvidationen er afsluttet
Opløsningsbekendtgørelsens § 9 indeholder mulighed for, at behandlingen af likvidationsboet med fondsmyndighedens samtykke kan genoptages midlertidigt, hvis der efter fondens sletning fremkommer yderligere midler, eller der i øvrigt måtte være anledning dertil. Et praktisk eksempel herpå er, at der ved en fejl ikke er underskrevet en endelig købsaftale om salg af fondens ejendom inden likvidationens afslutning og fondens sletning. Anmeldelsen om henholdsvis reassumption af bobehandlingen og dens afslutning skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter fondsmyndighedens bestemmelse herom.

Yderligere spørgsmål m.v.
Hvis du har spørgsmål til likvidationsreglerne, eller til en konkret sag, er du velkommen til at kontakte Erhvervsstyrelsen eller sagsbehandleren på din sag.

Webansvarlig:

Sidst redigeret: 05-01-12