Forsinket indsendelse af årsrapport

Hvis fristen for indsendelse af årsrapporten er overskredet, kan virksomhedens ledelse blive pålagt en afgift, eller virksomheden kan i sidste ende blive tvangsopløst. Du kan her læse nærmere om reglerne og procedurerne, når fristen for indsendelse af årsrapporten er overskredet.

Når indsendelsesfristen overskrides, sker der følgende:

Påkrav om indsendelse
Erhvervsstyrelsen sender et brev med påkrav om indsendelse af årsrapporten. Påkravsbrevet sendes med almindelig post til virksomhedens ledelse/filialbestyrer på virksomhedens registrerede adresse i Erhvervsstyrelsen. Det er virksomhedens ledelse, som er ansvarlig for indsendelsen af årsrapporten til Erhvervsstyrelsen.

8 dages frist
I påkravsbrevet angives en frist på 8 hverdage fra påkravsbrevets datering. Modtager Erhvervsstyrelsen virksomhedens årsrapport inden udløbet af fristen, foretager Erhvervsstyrelsen sig ikke yderligere. Modtager Erhvervsstyrelsen årsrapporten eller undtagelseserklæringen efter udløbet af fristen, pålægges der afgift.

4 ugers frist
I påkravsbrevet angives desuden en frist på 4 uger fra påkravsbrevets datering.

Hvis virksomhedens årsrapport eller undtagelseserklæring ikke er modtaget i Erhvervsstyrelsen inden udløbet af denne frist, kan Erhvervsstyrelsen uden yderligere varsel anmode skifteretten om at tvangsopløse virksomheden.

For filialers vedkommende kan  Erhvervsstyrelsen slette filialen i styrelsens register uden yderligere varsel. 

For regnskabspligtige interessentskaber og kommanditselskaber kan Erhvervsstyrelsen uden yderligere varsel pålægge ledelsen tvangsbøder, indtil årsrapporten er modtaget. Erhvervsstyrelsen kan desuden slette disse virksomhedstyrper i sit register.  

For statslige aktieselskaber, børsnoterede virksomheder og erhvervsdrivende fonde kan Erhvervsstyrelsen uden yderligere varsel kan pålægge ledelsen tvangsbøder indtil årsrapporten er modtaget. Erhvervsstyrelsen kan beslutte at oversende dem til skifteretten til tvangsopløsning.

Pålæggelse af afgift
Afgiften beregnes fra udløbet af 5-måneders fristen efter regnskabsårets udløb.

Afgiften udgør 500 kr. pr. ledelsesmedlem (henholdsvis filialbestyrer) for 1. påbegyndte måned, i alt 2.000 kr. for 2. påbegyndte måned og i alt 3.000 kr. for 3. påbegyndte måned. Afgiften kan højst udgøre 3.000 kr. pr. ledelsesmedlem (henholdsvis filialbestyrer).
 
Eksempel: Fristen for modtagelse i Erhvervsstyrelsen udløber den 30.9.2008. Afgiften beregnes fra den 1.10.2008. Årsrapporten modtages i Erhvervsstyrelsen den 29.10.2008. Afgiften udgør da 500 kr. Modtages årsrapporten i stedet den 1.11.2008, udgør afgiften på 2.000 kr. pr. ledelsesmedlem.

Et ledelsesmedlem kan under ganske særlige omstændigheder fritages for betaling af afgiften. Dette følger af § 152 samt bemærkningerne hertil. Erhvervsankenævnet har afgjort flere sager om, hvornår et ledelsesmedlem ikke kan fritages for den pålagte afgift.

 
Genoptagelse
Virksomheder, der er oversendt til skifteretten med henblik på tvangsopløsning kan anmode styrelsen om at blive genoptaget. Med brevet der orienterer virksomheden om oversendelsen til skifteretten, vedlægges en vejledning om virksomhedens eventuelle mulighed og betingelser for at blive genoptaget.

Anmeldelse om genoptagelse af en virksomhed under tvangsopløsning skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 3 måneder efter datoen for oversendelsen af virksomheden til skifteretten. Virksomheder, der tidligere har været under tvangsopløsning inden for de sidste 5 år, kan ikke genoptagelse.

Bliver virksomheden genoptaget, vil ledelsesmedlemmer, som er ansvarlige for overtrædelse af fristen for indsendelse af årsrapport eller undtagelseserklæring, blive pålagt afgift fra det tidspunkt, hvor denne rettidigt skulle have været modtaget i Erhvervsstyrelsen.

Erhvervsdrivende fonde kan ikke genoptages i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens register men skal stiftes på ny.

Webansvarlig:

Sidst redigeret: 16-01-12