Kravene til den indsendte årsrapport
Årsregnskabsloven indeholder en række krav til udformningen og præsentation af årsrapporten. Du kan her læse nærmere om strukturen i årsrapporten og finde relevant lovgivning ude til højre.
Udformning
Den reviderede og godkendte årsrapport skal indsendes samlet til Erhvervsstyrelsen til offentliggørelse. Alle de lovpligtige dele og de eventuelle supplerende beretninger skal fremstå som ét dokument betegnet "årsrapport".
Virksomhedens fulde navn, CVR-nummer og regnskabsår skal fremgå af årsrapportens forside. Årsrapporten skal uden vanskeligheder kunne indlæses på elektronisk medie (indscannes) og være egnet til tydelig gengivelse efter indlæsning.
Begrebet "årsrapport" er en fællesbetegnelse for de lovpligtige bestanddele og de eventuelle frivillige supplerende beretninger, som virksomheden kan vælge at tilføje.
Årsrapporten skal som minimum for en lille virksomhed bestå af følgende lovpligtige bestanddele:
- årsregnskab* og eventuelt koncernregnskab,
- beskrivelse af virksomhedens væsentligste aktiviteter (regnskabsklasse B) og eventuel ledelsesberetning
- ledelsespåtegning og
- evt. revisionspåtegning
*Et årsregnskab skal indeholde en resultatopgørelse, balance med tilhørende noter, herunder en beskrivelse af den anvendte regnskabspraksis.
Kravene til indholdet af årsrapporten afhænger i øvrigt af, hvilken regnskabsklasse virksomheden er omfattet af.
I årsrapporten kan indføjes eventuelle frivillige supplerende beretninger, f.eks. videnregnskab, etisk regnskab og miljøregnskab. Der stilles ikke krav om revision af eventuelle supplerende beretninger, som frivilligt er medtaget i årsrapporten, men der kan dog foretages frivillig revision af disse.
Koncernregnskaber
Modervirksomheder har pligt til at udarbejde et koncernregnskab der viser koncernen som én virksomhed. Modervirksomheder kan dog undlade at udarbejde et koncernregnskab, hvis koncernvirksomhederne på balancetidspunktet ikke overskrider to af følgende grænsestørrelser:
En balancesum på 36 mio. kr.,
En nettoomsætning på 72 mio. kr., og
Et gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede i løbet af regnskabsåret på 50.
Børsnoterede virksomheder kan ikke anvende denne undtagelse.
Årsregnskabslovens §§ 111-113 indeholder yderligere fritagelsesmuligheder for udarbejdelse af koncernregnskab.
Sprog
En virksomheds årsrapport skal aflægges og indsendes til Erhvervsstyrelsen på dansk. Hvis virksomheden ønsker det, kan den i tillæg til den danske tekst udarbejde en oversættelse – evt. af en autoriseret tolk - til et andet sprog.
Filialer af udenlandske virksomheder kan indsende den udenlandske virksomheds årsrapport på et andet sprog. Erhvervsstyrelsen kan dog forlange, at årsrapporten indsendes i en bekræftet oversættelse.
Udenlandske modervirksomheder kan desuden indsende et eventuelt koncernregnskab på et andet sprog.
Underskrifter
Årsrapporten skal være forsynet med dokumentation for, at årsrapporten er udarbejdet og godkendt i overensstemmelse med lovgivningen og virksomhedens vedtægter. Det skal tydeligt fremgå, hvem der har udarbejdet, revideret, godkendt og bekræftet årsrapporten.
Det eksemplar af årsrapporten, der indsendes til Erhvervsstyrelsen, skal som minimum være underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen og forsynet med en godkendt revisors erklæring, såfremt den godkendte revisor har assisteret med udarbejdelsen af årsrapporten eller foretaget revision eller review.
Det er ikke nødvendigt, at de enkelte ledelsesmedlemmers underskrift fysisk er påført den indsendte årsrapport, men virksomheden skal opbevare et eksemplar af årsrapporten, som også er underskrevet af ledelsesmedlemmerne. I forbindelse med stikprøvekontrol kan Erhvervsstyrelsen forlange at se det underskrevne eksemplar.
Webansvarlig:
Sidst redigeret: 16-01-12
