Fakta om RUT

Fra den 1. maj 2008 skal udenlandske virksomheder bruge en ny blanket ved momsregistrering. Herudover skal udenlandske virksomheder, som udstationerer medarbejdere i Danmark, indberette en række oplysninger om virksomheden og dens medarbejdere til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Disse oplysninger skal indberettes til Registret over Udenlandske Tjenesteydere i Danmark (RUT).

Hvem skal indsende oplysningerne?
Alle udenlandske virksomheder, der leverer varer og tjenesteydelser i Danmark skal fortsat momsregistrere sig. Herudover har alle virksomheder, der efter den 1. maj 2008 påbegynder leveringen af en tjenesteydelse i Danmark, pligt til at indberette oplysninger om medarbejdere, der udstationeres i forbindelse med den konkrete opgave. Nogle udstationeringer er dog undtaget anmeldelsespligten. Se nedenfor.

Hvilke oplysninger skal indberettes?
En udenlandsk virksomhed, som udstationerer medarbejdere i Danmark, skal indberette følgende oplysninger: 

1. Den anmeldelsespligtige virksomheds navn og forretningsadresse.
2. CVR- eller SE-nummer, hvis dette tidligere er blevet tildelt.
3. Dato for påbegyndelse og afslutning af tjenesteydelsen.
4. Sted for levering af tjenesteydelsen.
5. Kontaktperson for den anmeldelsespligtige virksomhed i Danmark.
6. Virksomhedens branchekode.
7. Identiteten af lønmodtagere, som virksomheden udstationerer og varigheden af de enkelte medarbejderes udstationeringsperiode. 

Hvordan indberettes oplysningerne?
På www.virk.dk kan man finde den blanket, der skal udfyldes ved momsregistrering og eventuel udstationering af medarbejdere i Danmark. Her finder man desuden også en vejledning. Det er planen, at det på sigt skal være muligt at indberette nye oplysninger om udstationering direkte på portalen www.virk.dk.

Hvornår skal oplysningerne indsendes?
Momsregistrering skal ske senest 8 dage før arbejdet påbegyndes, mens indberetning om udstationering skal ske senest samtidig med, at arbejdet påbegyndes. Hvis der er ændringer til oplysningerne, skal virksomheden indberette disse senest 8 kalenderdage efter, at ændringen har virkning.

Undtagelser
Visse former for kortvarige udstationeringer er undtaget fra anmeldelsespligten. Det gælder ved udstationeringer, der sker som led i levering af et teknisk anlæg eller installation, og hvor udstationeringsperioden er højst 8 kalenderdage. Dog skal alle registreres, hvis opgaven udføres inden for bygge- og anlægsområdet – også selvom opgaven går ud på at levere eller installere et teknisk anlæg.

Manglende anmeldelse
Virksomheder, der ikke rettidigt indsender oplysningerne, kan pålægges en bøde. Det gælder både, hvis virksomheden slet ikke indsender oplysningerne, indsender dem for sent (efter opgaven er påbegyndt) eller hvis oplysningerne er mangelfulde.

Hvem kan se oplysningerne?
Alle offentlige myndigheder kan se alle registrerede informationer vedrørende virksomhedens ydelser, arbejdssted(er) og medarbejdere. Alle andre kan kun se følgende informationer: 

• Virksomhedens identitet
• Kontaktperson
• Branchekode
• Hvorvidt virksomheden leverer tjenester i Danmark 

Hvad bruges oplysningerne til?
Oplysningerne bruges af de danske myndigheder til at kontrollere, at virksomheden opfylder gældende love ved udstationering af medarbejdere til Danmark. Oplysningerne vil desuden indgå i statistik.

Webansvarlig:

Sidst redigeret: 31-07-08